在编辑文章时,文档的修改模式可以帮助我们进行实时的编辑和修改。然而,有时候我们可能需要将文档从修改模式切换为普通模式来进行其他操作。本文将介绍如何去掉文档的修改模式以便于编辑文章。
一、了解文档的修改模式
文档的修改模式是一种特殊的编辑模式,它允许多个用户同时对同一份文档进行编辑和修改。在修改模式下,我们可以看到其他用户所做的实时更改,并且可以自由地进行自己的编辑。
二、切换到普通模式的方法
1.关闭修订:在修订选项卡中,点击“关闭修订”按钮,即可将文档切换到普通模式。
2.取消“跟踪更改”:在“审阅”选项卡中,点击“取消跟踪更改”按钮,以停止显示其他用户的修改,并切换到普通模式。
3.保存文档:如果文档处于自动保存状态,可以通过保存文档来退出修改模式并进入普通模式。
三、如何编辑文章
1.格式化文本:在普通模式下,我们可以对文本进行格式化,包括字体、颜色、大小等方面的修改。
2.插入图片和表格:通过插入功能,在普通模式下可以自由地插入图片和表格来丰富文章的内容。
3.调整布局:在普通模式下,我们可以更改页面的布局,包括页面方向、边距、页眉页脚等。
4.添加目录和利用普通模式,我们可以方便地添加目录和标题,以使文章结构更加清晰。
5.拼写检查与语法检查:在普通模式下,我们可以使用拼写检查和语法检查功能来帮助我们发现文章中的错误。
四、注意事项
1.切换到普通模式前,请确保所有必要的更改和修订都已保存。
2.在普通模式下,其他用户的修改将不再实时显示,所以请在切换模式前与其他人进行充分的沟通和协调。
3.如果文档处于共享状态,切换到普通模式可能会导致其他用户无法继续编辑,请谨慎操作。
五、
通过学习本文介绍的方法,我们可以轻松地将文档从修改模式切换为普通模式,以便于编辑文章。切换到普通模式后,我们可以自由地对文本进行格式化、插入图片和表格、调整布局等操作,从而更好地完成文章编辑的任务。记住在切换模式前保存文档,并与其他用户进行充分的沟通和协调,以避免不必要的问题。